Navigation – Plan du site

Exemple d’offre d’accès à la documentation scientifique: NuMel

Diane Laneluc et Clotilde Périgault
p. 52-54

Texte intégral

1La volonté des acteurs culturels en charge des collections patrimoniales de la ville de Melun de créer une base de données accessible sur internet a conduit au projet de mise en ligne des instruments de recherche et des images numérisées de documents originaux conservés dans quatre services municipaux, le service des archives, le service patrimoine de la médiathèque, le musée et le service archéologie, et au portail, dénommé NuMel (www.numel.fr), créé en 2011. Il repose sur le logiciel Mnesys de la société Naoned et a pour objet, à terme, la constitution d’un catalogue en ligne exhaustif des ressources patrimoniales de la ville de Melun.

2Pour l’heure, différents modes de recherche et de présentation des images sont possibles. On peut ainsi, à partir d’une exploration géographique de Melun, visualiser des cartes postales du début du xxsiècle (fig. 1). Le service archéologie de Melun conserve le mobilier collecté lors des opérations d’archéologie préventive réalisées sur le territoire de sa commune ainsi que la documentation liée à ces opérations (relevés, dessins, enregistrements, clichés, inventaires, rapports…). Celle-ci est consultable sur place. Les usagers amenés à l’interroger et à l’utiliser sont principalement des chercheurs et des étudiants travaillant sur le mobilier et des archéologues de l’Inrap préparant des opérations d’archéologie préventive ou l’étude des données collectées sur le terrain. Les agents de la ville chargés de l’actualisation de la carte archéologique ou de la communication de ces résultats sous forme de cartes consultables par les aménageurs, de publications, d’expositions ou d’ateliers pédagogiques, les exploitent par ailleurs quotidiennement.

Fig. 1a

Fig. 1a

Capture d’écran des étapes de la consultation des cartes postales anciennes à partir de la localisation de leur sujet sur le plan de Melun

Fig 1b

Fig 1b

Capture d’écran des étapes de la consultation des cartes postales anciennes à partir de la localisation de leur sujet sur le plan de Melun

3L’enrichissement de NuMel passe par un traitement numérique de masse des documents conservés par les services concernés. Le plan de numérisation, inscrit dans le projet pluri-annuel d’investissement de la ville de Melun pour les années 2012-2014, a concerné des fonds variés. En 2012, il s’agit par exemple de registres de délibérations de plus de cent ans ainsi que de cartes et plans de Melun du xviiie au xxe siècle conservés aux archives municipales ; de plans, de relevés et de dessins grand format des chantiers archéologiques réalisés à Melun conservés au service archéologie ; de livres et de brochures du fonds local, de carnets d’érudits locaux, de lettres et d’études manuscrites du xixsiècle conservés au service patrimoine de l’Astrolabe.

4Comme les autres départements concernés par NuMel, le service archéologie avait déjà entamé une campagne de numérisation. En 2010, 6 425 diapositives, supports particulièrement fragiles et dont la consultation allait se compliquer techniquement dans le temps, ont ainsi été numérisées par la société Arcscan, sous formats jpeg allégé, jpeg et tiff (fig. 2). Les objectifs de cette numérisation, en termes de conservation et de consultation, étaient clairs. Le projet du dépôt des fichiers des diapositives sur le portail NuMel a cependant conduit à certains choix dans la communication, liés notamment à la propriété de l’image.

Fig. 2

Fig. 2

Diagnostic réalisé par l’Inrap lors des travaux de construction de la médiathèque Astrolabe en janvier 2001. Pour que toutes les conditions de leur bonne conservation soient réunies, les diapositives étaient isolées, donc moins facilement accessibles que le reste de la documentation. Elles étaient par ailleurs fragilisées par les multiples manipulations servant à l’alimentation de la carte archéologique, la compréhension des sites ou encore les restitutions au public. Depuis leur numérisation, les informations qu’elles contiennent sont plus largement exploitées, notamment pour l’illustration de publications ou de communications orales

(© D. Laneluc, Smam, diapositive conservée au Smam)

5Par ailleurs, si la campagne de numérisation déjà réalisée pour le service archéologie a concerné l’ensemble des diapositives conservées, la sélection pour la numérisation des autres supports (plans, relevés, dessins…) s’est faite en fonction de choix précis. La priorité a été donnée notamment aux documents les plus fragiles ou les plus difficiles à manipuler comme les très grands formats, ou encore les plus porteurs d’information ou les plus lisibles tels que les plans synthétiques ou les mises au propre. Cette numérisation, cette fois directement liée à l’alimentation future de NuMel, est en cours de réalisation. Dans un second temps, l’intégralité des mises au propre de relevés et de dessins sur calque pourra être numérisée. Les relevés originaux de terrain, parfois sales ou réalisés au crayon, pourront également l’être à terme, non pas pour communication systématique mais plutôt pour sauvegarde et demandes ponctuelles de consultation. Ces critères ont été examinés en dehors même de la considération du coût de la numérisation, qui a reçu le soutien financier du ministère de la Culture en raison du caractère pluridisciplinaire et fédérateur du portail et de son rôle de vecteur de connaissance du patrimoine melunais.

6Pour l’alimentation de NuMel, des opérations de sélection, de renommage de fichiers et d’imports massifs ont été nécessaires, une fiche descriptive, en Ead (description archivistique encodée), correspondant à chaque image numérique versée dans Mnesys. Seul le service des archives disposait d’un plan de classement normalisé et chaque service a dû créer une arborescence (plan de classement) de ses fonds. La refonte des thesauri a été nécessaire, même après élaboration conjointe par les quatre services concernés, qui disposaient au départ chacun de vocabulaires ainsi que de nommages et d’organisations de champs spécifiques à leurs différents métiers. Un programme informatique a été développé par la direction des services informatiques pour faciliter la transformation de fichiers et leur versement direct dans NuMel.

7L’alimentation de la base de données, bien que chronophage, permettra dans un premier temps une consultation des instruments de recherche et des documents concernant Melun même ; mais, à terme, elle pourra présenter ceux évoquant d’autres communes, conservés dans les collections de la ville concernée par le projet.

Haut de page

Table des illustrations

Titre Fig. 1a
Légende Capture d’écran des étapes de la consultation des cartes postales anciennes à partir de la localisation de leur sujet sur le plan de Melun
URL http://nda.revues.org/docannexe/image/1953/img-1.png
Fichier image/png, 195k
Titre Fig 1b
Légende Capture d’écran des étapes de la consultation des cartes postales anciennes à partir de la localisation de leur sujet sur le plan de Melun
URL http://nda.revues.org/docannexe/image/1953/img-2.png
Fichier image/png, 518k
Titre Fig. 2
Légende Diagnostic réalisé par l’Inrap lors des travaux de construction de la médiathèque Astrolabe en janvier 2001. Pour que toutes les conditions de leur bonne conservation soient réunies, les diapositives étaient isolées, donc moins facilement accessibles que le reste de la documentation. Elles étaient par ailleurs fragilisées par les multiples manipulations servant à l’alimentation de la carte archéologique, la compréhension des sites ou encore les restitutions au public. Depuis leur numérisation, les informations qu’elles contiennent sont plus largement exploitées, notamment pour l’illustration de publications ou de communications orales
Crédits (© D. Laneluc, Smam, diapositive conservée au Smam)
URL http://nda.revues.org/docannexe/image/1953/img-3.png
Fichier image/png, 505k
Haut de page

Pour citer cet article

Référence papier

Diane Laneluc et Clotilde Périgault, « Exemple d’offre d’accès à la documentation scientifique: NuMel », Les nouvelles de l'archéologie, 130 | 2012, 52-54.

Référence électronique

Diane Laneluc et Clotilde Périgault, « Exemple d’offre d’accès à la documentation scientifique: NuMel », Les nouvelles de l'archéologie [En ligne], 130 | 2012, mis en ligne le 30 décembre 2015, consulté le 23 mars 2017. URL : http://nda.revues.org/1953 ; DOI : 10.4000/nda.1953

Haut de page

Auteurs

Diane Laneluc

Coordinatrice du service archéologie de la ville de Melun,
dlaneluc@ville-melun.fr

Clotilde Périgault

Bibliothécaire à la médiathèque l’Astrolabe, Melun,
clotilde.perigault@astrolabe-melun.fr

Haut de page

Droits d’auteur

© FMSH

Haut de page
  • Logo Éditions de la Maison des sciences de l'homme
  • Revues.org